PT Trikarya Tawarkan Solusi Pengelolaan Arsip Daerah

diskominfo babel (Mon, 19 Oct 2009 at 15:38)

PANGKALPINANG - PT Trikarya Global Teknologi menawarkan sistem pengelolaan kearsipan pemerintah daerah. Sistem yang ditawarkan perusahaan tersebut untuk menjaga keberlangsungan arsip serta mempermudah melakukan pencarian ketika memerlukan arsip tersebut. Pemaparan mengenai Sistem Informasi Manajemen Arsip Terpadu (SMART) ini dilakukan di Lantai III Kantor Gubernur, Senin (19/10).

Saat membuka kegiatan pemaparan tersebut, KA Tajudin Asisten III Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung mengatakan, arsip bagi institusi pemerintah daerah sangat penting. Namun sayangnya dalam memperlakukan arsip tersebut masih kurang mendapat perhatian. Tak jarang menemui kesulitan jika ingin mencari arsip yang sudah lama tersimpan.

"Persoalan lain, jika melakukan pencarian arsip secara sembarangan, arsip yang dicari kemungkinan dapat ditemukan. Namun dampaknya pencarian tersebut membuat hilang arsip lainnya. Untuk itu kita perlu menjaga dan mengelola arsip tersebut, sehingga jika diperlukan dapat dengan mudah mendapatkannya," jelasnya, Senin (19/10).

Pengelolaan kearsipan yang dilakukan secara sembarangan dapat menghambat pelaksanaan tugas. Asisten menjelaskan, memang tampak sederhana dalam pengelolaan kearsipan. Selama ini metode yang digunakan untuk melakukan pengelolaan arsip masih bersifat konvensional seperti, disimpan di dalam map, lalu diletakkan di dalam lemari dengan cara yang tidak rapi.

Perusahaan Trikarya memberikan penawaran dalam pengelolaan arsip. Dikatakan Asisten, jika solusi yang ditawarkan perusahaan ini baik dan dapat diterapkan di Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, tidak menutupkan kemungkinan untuk menganggarkan dana guna menerapkan sistem tersebut. Saat ini sistem pengelolaan arsip tersebut telah dilaksanakan di Pemda Depok, Bekasi dan Mahkamah Agung.

"Rencananya sistem kearsipan ini juga akan diterapkan di Amerika," kata Asisten.(diskominfo babel)